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做對3件事,數字科技輕鬆凝聚年輕員工向心力


首次參賽就獲頒「2022亞洲最佳企業雇主獎」的數字科技,憑藉著促進跨部門交流、提供發揮空間及實際回饋行動,成功抓住年輕員工的心。

上「591房屋交易網」找房子、到「518熊班」找工作,這是許多人共同的生活經驗,大家都知道有租屋、買房、求職等需求時,可以去這些網路平台找資訊,卻不知道其背後的催生者:數字科技,其實是一間經過認證的幸福企業。日前,亞洲權威人力資源刊物《HR Asia》公布「2022亞洲最佳企業雇主獎(Best Companies to Work for in Asia)」得獎企業,數字科技以首次參加就獲獎之姿,成為台灣近百家得獎企業中最鮮明獨特的存在。

從《HR Asia》評鑑結果來看,數字科技在「團隊溝通協作」指標中獲得高於平均值的優異分數,但數字科技的成員,卻是以被戲稱為最難管理的「Y世代」為主,究竟數字科技是如何凝聚員工向心力與認同感?面對記者的提問,數字科技副總經理邱建銘大方分享,數字科技自成立以來一直在做的三件事:舉辦團隊活動促進跨部門交流、提供讓員工一展長才的機會、以實際行動展現對員工的重視。 

第1件、舉辦團隊活動進行跨部門交流

第一件就是,舉辦團隊活動促進跨部門交流。目前,數字科技營運的網路平台非常多,除了前述提到的「591房屋交易網」及「518熊班」外,還有「8591寶物交易網」、「8891汽車交易網」、「香港591房屋交易網」、「100室內設計」、「結婚吧」、「小雞上工」、「香港8591寶物交易網」、「Tasker出任務外包網」等站台,為了追求效率,每個站台都有專屬的營運團隊,以便能快速決策、快速回應使用者需求。

在各站台獨立運作情況下,員工們日常工作中比較少有交流的機會,因此,數字科技以定期舉辦團隊活動的方式,促進跨部門的互動與相互理解。舉例來說,之前曾經在金山辦過翻牆活動,將員工分成多個小組,要求小組成員齊心協力翻過一座高達3公尺高的牆,過程中,各小組必須依據每位成員的狀況,相互討論出各自應負責的任務及最佳上場順序,才能成功翻過這座高牆。

藉由一次又一次需要互助合作的團隊活動,自然而然能夠凝聚員工的感情和向心力。此外,內部還定期進行「對自己好、對別人更好」的活動,票選最受肯定的員工並予以表揚,進而形塑出主動且樂於幫助別人的工作氛圍,當某些業務需要跨部門溝通協作時,在此氛圍下自然能順利完成。

第2件、提供讓員工一展長才的機會

第二件則為提供充分的空間,讓員工可以一展長才。邱建銘認為,年輕工作者是一群非常有想法的人,管理者必須給予舞台,讓他們展現想法和創意,員工才會覺得被理解、被接受,進而更加認同公司。

也因此,數字科技鼓勵員工舉辦內部競賽或展演活動,像「技術年會CTF」是針對各站台的工程師設計,以競賽的形式切磋軟體開發技術,而「設計週DesignWeek」則對準UI/UX設計師,讓他們可以在公司的公共空間裡,展示自己設計的作品。「這些活動都是由員工規劃主題和流程,數字科技只負責提供資金、場地和獎品,」邱建銘強調,唯有充分授權、充分支持,才能讓員工盡情發揮創意。


在內部活動之外,數字科技也鼓勵員工內部創業,像近年推出的新站台「Marry結婚吧」,就是內部員工主動提出的想法,而邱建銘只負責協助釐清盲點、聚焦需求,引導員工從未被滿足的外包需求、攝影、婚攝到婚禮服務,逐步描繪出「Marry結婚吧」的服務藍圖。

第3招、以實際行動展現對員工的重視

第三件就是以實際行動展現對員工的重視。邱建銘相信,唯有實際行動,才能讓員工感受到企業的重視程度,像數字科技2021年的調薪幅度平均達6%,便高於軟體網路產業的3.6%,又如過去兩年因應COVID-19疫情衝擊,數字科技就提供許多應對措施,希望減輕員工的焦慮,讓員工可以放心工作。

其中,最為員工稱道的就是,可以用30元銅板價享受人氣美食。當時,數字科技為降低同仁外出用餐的染疫風險,又希望同仁吃得開心,因此規劃每日團膳,將在地小吃、排隊美食及網路高評價餐廳均納入團膳的午餐名單中,讓員工人在公司即可享用排隊名店美食。

還有就是,數字科技也隨著外界疫情變化與當下的防疫政策,免費提供適當物資,像疫情初期台灣口罩大缺貨時,數字科技便自美國採購口罩,即使一片口罩的價格逼近新台幣45元也不手軟,之後隨著政策走向與病毒共存,數字科技也採購快篩給員工免費使用,甚至還有唾液快篩,讓家有幼兒的員工可以給孩子使用,而當政府開放施打疫苗時,數字科技也提供員工疫苗接種獎勵金,鼓勵員工積極施打疫苗,倘若員工被通報隔離,無論是因為自身確診或家人確診,數字科技都會給予有薪假,讓員工可以放心養病或照顧家人。


邱建銘強調,年輕世代成長背景與過往有很大差異,管理者自然不能沿用過往的管理方式,必須跟隨外界變化,不斷進行滾動式調整,優化員工管理方式,才能有效吸引與留住人才,打造未來競爭力。